Lección 1. El tiempo como recurso.
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Transcripción videoclase: lección uno, módulo uno.
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Bienvenido, bienvenida al curso Aumenta tu productividad. Soy Sara Paniza, fundadora de AUDECU Formación, y seré tu formadora durante este curso sobre gestión del tiempo, en el que aprenderás a comprender los conceptos clave de productividad y eficacia, a adoptar una actitud proactiva, a aplicar herramientas de planificación y gestión del tiempo, y a emplear técnicas eficaces para reducir el estrés.
Comenzamos el Módulo Uno, titulado Introducción y conceptos clave, con la primera lección, llamada El tiempo como recurso.
¿Estás preparado, preparada para comenzar? ¡Vamos allá!
En pantalla aparece el índice de contenidos con los temas que vamos a ver durante esta videoclase: Empezaremos la lección con una breve introducción sobre qué es el tiempo. Después definiremos qué es la gestión del tiempo. Y, por último, vas a reflexionar sobre cómo utilizas tu tiempo a través de un cuestionario.
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Empezamos esta videoclase con una frase célebre de Napoleón I, que dice: «Hay una clase de ladrón a quien la ley deja impune y que roba lo que es más valioso para el hombre: el tiempo.»
Esta frase nos viene a decir que el tiempo es el recurso más valioso que tenemos como seres humanos. Napoleón I se refiere a ladrón a cualquier cosa que nos haga perder el tiempo, como por ejemplo la procrastinación, las distracciones o las interrupciones, entre otros. Y cuando dice que la ley deja impune, se refiere a que el tiempo ya no se podrá recuperar.
El tiempo, del latín tempus, es una magnitud física con la que se mide la duración o separación de acontecimientos. El tiempo permite ordenar los sucesos en secuencias, estableciendo un pasado, un presente y un futuro, y cuya unidad en el Sistema Internacional es el segundo.
Por lo tanto, podemos definir el tiempo como un recurso finito, no almacenable, perecedero e inexorable, del que disponemos para la consecución de metas y objetivos.
Decimos que el tiempo es finito porque es limitado; no almacenable porque el tiempo no se reserva ni se guarda; perecedero porque el tiempo se agota, y una vez que pasa ya no se puede recuperar; e inexorable, porque el tiempo no se puede detener, avanza sin importar lo que hagamos y no se puede frenar ni volver atrás.
Si pudieras tener más tiempo, ¿en qué te gustaría invertirlo? Además de emplear tu tiempo para tu trabajo, puede que quieras tener más tiempo para leer, pasear, estar con tu pareja, ver más a los amigos, pasar más tiempo con la familia, hacer deporte, aprender nuevos conocimientos o nuevas habilidades, tener más tiempo para ti y tu autocuidado, entre otras cosas.
Todos disponemos de veinticuatro horas al día, pero siempre nos va a parecer insuficiente. Si queremos tener más tiempo para nuestro disfrute, debemos aprender a gestionar bien nuestro tiempo y aprender a organizar y planificar todas y cada una de nuestras tareas.
Es importante que no confundamos gestionar bien el tiempo con multiplicar nuestros esfuerzos en hacer más cosas, sino en hacer las tareas importantes en un tiempo adecuado, sin interferir en la calidad de nuestras vidas.
Pero… ¿qué es la gestión del tiempo?
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Stephen Covey, autor del libro Los siete hábitos de la gente altamente efectiva, define la gestión del tiempo como el proceso por el cual se planea, organiza y controla el uso del tiempo para lograr objetivos específicos. La gestión del tiempo es la práctica de administrar las tareas y su duración de una manera consciente y eficiente. Esto permite, entre otras ventajas, ordenar prioridades, optimizar la productividad y evitar el estrés.
En los diferentes estudios de la gestión del tiempo, el concepto ha sido definido de múltiples maneras:
La gestión del tiempo entendida como el uso eficaz del tiempo.
La gestión del tiempo como una forma de supervisar y controlar el tiempo.
La gestión del tiempo concebida como el establecimiento de metas.
O la gestión del tiempo como la percepción de una vida más estructurada e intencional.
Schuler, mil novecientos setenta y nueve, define la gestión del tiempo como un proceso mediante el cual un individuo lleva a cabo con mayor eficacia las tareas y objetivos.
En base a todas estas definiciones, podemos concluir que la gestión del tiempo es el proceso mediante el cual un individuo planifica tareas, metas y objetivos, supervisando y controlando el tiempo de la manera más eficaz posible.
Ahora vamos a pasar a reflexionar sobre cómo utilizas tu tiempo. Para ello, utilizaremos un cuestionario.
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¿Has pensado alguna vez en cómo utilizas tu tiempo?
A través de un cuestionario muy sencillo de diez preguntas, vas a conocer si eres una persona organizada y planificada, o, por el contrario, necesitas ayuda para gestionar tu tiempo.
El funcionamiento es muy sencillo. Debes responder las preguntas indicando la frecuencia de las afirmaciones que aparecerán en pantalla, siendo:
nunca, la puntuación más baja y siempre, la puntuación más alta.
Para ello, vas a necesitar una libreta y un boli, y en ella escribirás las respuestas. Estas pueden ser: nunca, casi nunca, algunas veces o siempre.
Nunca puntúa como cero
Casi nunca como uno
Algunas veces como dos
Y siempre como tres
Vamos a comenzar con el cuestionario:
¿Anotas las tareas o actividades que tienes que hacer en lugar de llevarlas en la cabeza?
¿Estableces un orden de prioridad en tus tareas o actividades?
¿Sueles terminar tus tareas o actividades a tiempo, acorde con las fechas previstas?
¿Eres capaz de concentrar tu atención en una sola tarea o actividad durante más de una hora?
Si una tarea o actividad es importante, pero no te gusta hacerla, ¿es la primera tarea que haces en el día?
¿Sabes el tiempo que dedicas a cada tarea?
¿Consigues evitar las distracciones?
¿Tienes tu espacio de trabajo organizado?
¿Consigues evitar las interrupciones?
Y, por último, ¿dedicas tiempo suficiente a tu familia y/o amigos?
Ya hemos terminado el cuestionario. Ahora toca sumar todas las respuestas de las diez preguntas para conocer tu puntuación.
Recuerda:
Nunca: cero
Casi nunca: uno
Algunas veces: dos
Siempre: tres
Te doy un minuto para que puedas sumar todo y obtengas tu puntuación.
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¿Ya has sumado todo? ¿Ya sabes cuál es tu puntuación?
Si has sacado entre veinticinco y treinta puntos, ¡enhorabuena! Eres de esas personas que sabe organizar, planificar y gestionar bien su tiempo.
En cambio, si la puntuación es de cero a veinticuatro puntos, necesitas ayuda. Pero no te preocupes, porque independientemente de tu puntuación, este curso te proporcionará todas las técnicas necesarias para convertirte en una persona más organizada, planificada y capaz de gestionar su tiempo de manera eficiente, aumentando tu productividad.
Y para finalizar esta videoclase, os voy a leer una frase célebre de Jim Rohn, que dice así:
«El tiempo es nuestro activo más valioso, a pesar de que tendemos a desperdiciarlo, matarlo y gastarlo, en vez de cuidarlo e invertirlo.»
Y con esto damos por finalizada esta lección titulada El tiempo como recurso.
En la próxima videoclase continuaremos con la lección número dos, en la que te explicaré qué es la productividad y la diferencia que hay entre eficacia y eficiencia.
Te espero allí.